PELATIHAN ADMINISTRASI KAMPUS (PAK) HMJ-IESP 2025

PELATIHAN ADMINISTRASI KAMPUS (PAK) HMJ-IESP 2025 Pelatihan Administrasi Kampus (PAK) HMJ-IESP 2025 adalah kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pemahaman serta praktik langsung terkait teknik dan metode administrasi, baik untuk kebutuhan internal organisasi maupun dalam menjalin komunikasi dengan pihak kampus. Kegiatan ini mengusung tema “Mengoptimalkan Administrasi Himpunan sebagai Tata Kelola Organisasi yang Profesional”, dan diselenggarakan oleh Departemen Kesekretariatan. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh anggota HMJ-IESP mampu memahami tata kelola administrasi dengan baik, sehingga dapat meningkatkan profesionalitas dan kinerja organisasi dalam menjalankan berbagai program kerja. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27 April 2025 bertempat di Ruang Magister Ilmu Hukum, Gedung C, Fakultas Hukum, Universitas Mataram, dengan sasaran seluruh anggota aktif HMJ-IESP 2025. Materi yang disampaikan dalam pelatihan ini meliputi tata cara surat menyurat, sistem administrasi kampus, pengelolaan perbendaharaan, hingga praktik langsung dalam pembuatan dokumen administrasi yang sesuai standar birokrasi kampus.

Rangkaian acara diawali dengan registrasi peserta, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan oleh MC, pembacaan tilawah, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars FEB, serta laporan dari ketua panitia. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Umum HMJ-IESP 2025, kemudian doa bersama, dan dilanjutkan dengan penutupan sesi pembukaan. Setelah sesi pembukaan, acara dilanjutkan dengan peralihan oleh MC kepada moderator. Sesi materi diawali dengan pemaparan dari pemateri pertama, yaitu Ketua DPM FEB UNRAM, yang membahas secara rinci dan jelas mengenai alur surat menyurat ke birokrasi kampus. Materi ini sangat bermanfaat dalam memberikan pemahaman terkait prosedur administrasi kampus yang benar. Sesi ini juga disertai dengan tanya jawab antara peserta dan pemateri, lalu dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat kepada pemateri pertama. Selanjutnya, materi kedua disampaikan oleh Sekretaris Umum HMJ-IESP 2025, yang membahas tentang struktur surat, isi surat, dan teknik penulisan surat yang sesuai standar administrasi kampus. Pada sesi ini juga dilakukan praktik langsung, di mana pemateri menunjukkan perbedaan antara surat yang benar dan surat yang salah, sehingga peserta dapat memahami dengan lebih jelas dan tidak lagi melakukan kesalahan dalam penulisan surat ke depannya. Materi ketiga disampaikan oleh Bendahara Umum HMJ-IESP 2025, yang membahas mengenai pengelolaan keuangan organisasi, sistem pencatatan keuangan, dan penyusunan laporan keuangan. Materi ini juga dilengkapi dengan sesi tanya jawab, sehingga peserta dapat memahami secara detail tentang tata kelola perbendaharaan di organisasi. Setelah seluruh materi selesai disampaikan, acara dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat kepada pemateri kedua dan ketiga, kemudian foto bersama seluruh peserta dan panitia, serta ditutup dengan operasi semut sebagai bentuk tanggung jawab bersama.

Secara keseluruhan, Pelatihan Administrasi Kampus (PAK) HMJ-IESP 2025 berjalan dengan lancar dan sukses. Kegiatan ini memberikan banyak manfaat, di antaranya adalah meningkatkan pemahaman anggota tentang tata kelola administrasi organisasi, memperkuat keterampilan dalam pembuatan surat menyurat, memahami alur birokrasi kampus, serta meningkatkan pengetahuan tentang pengelolaan keuangan organisasi. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi ajang untuk mempererat kebersamaan dan semangat belajar antar anggota HMJ-IESP. Harapannya, kegiatan PAK ini bisa terus dilaksanakan secara rutin setiap periode dengan inovasi materi yang lebih berkembang sesuai kebutuhan organisasi. Selain itu, diharapkan seluruh anggota HMJ-IESP dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam setiap kegiatan organisasi, sehingga administrasi HMJ-IESP semakin tertata rapi, profesional, dan sesuai dengan standar birokrasi kampus. Dengan administrasi yang baik, diharapkan kinerja organisasi juga semakin efektif, efisien, dan berdampak positif bagi perkembangan HMJ-IESP ke depan.