Seminar Keorganisasian dan Pelatihan Administrasi Kampus HMJ-IESP 2024

Seminar Keorganisasian HMJ-IESP 2024 merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pemahaman lebih dalam mengenai dunia organisasi kepada anggota aktif HMJ-IESP. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Departemen Kaderisasi yang berkolaborasi dengan Departemen Kesekretariatan melalui program Pelatihan Administrasi Kampus (PAK). Seminar ini dirancang untuk memperkenalkan pentingnya pengetahuan tentang organisasi dalam konteks yang lebih luas, serta memberikan bekal bagi anggota dalam mengembangkan kemampuan organisasi untuk masa depan yang lebih baik.

Seminar ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 9 Maret 2024, bertempat di Ruang Multimedia Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram. Kegiatan ini ditujukan khusus untuk anggota aktif HMJ-IESP sebagai bagian dari proses pengembangan diri dan organisasi. Dengan tujuan utama untuk membekali peserta dengan pengetahuan dasar mengenai keorganisasian, kegiatan ini juga bertujuan untuk memperkuat solidaritas antaranggota HMJ-IESP serta menciptakan kader-kader yang lebih siap dalam memimpin organisasi di masa depan. Pada kegiatan ini, terdapat berbagai materi yang dibawakan oleh pemateri yang ahli di bidangnya, seperti Ketua DPM dan berbagai akademisi yang memberikan wawasan mengenai cara mengelola organisasi secara efektif, serta bagaimana cara berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota lain dalam suatu organisasi.

Salah satu tujuan dari seminar ini adalah agar peserta mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang tanggung jawab mereka dalam organisasi dan bagaimana mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang baik. Di samping itu, seminar ini juga memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang administrasi kampus melalui pelatihan PAK, yang sangat berguna dalam proses manajerial sehari-hari di dalam organisasi. Pada awal kegiatan, peserta melakukan registrasi yang dibuka oleh panitia dengan antusiasme tinggi. Acara dimulai dengan pembukaan yang dipimpin oleh Ketua Panitia, diikuti dengan beberapa rangkaian acara seperti tilawah, menyanyikan lagu Indonesia Raya, dan laporan dari Ketua Panitia. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Umum HMJ-IESP, yang menekankan pentingnya kegiatan ini dalam memperkuat internal organisasi. Tidak ketinggalan, doa bersama juga dilakukan sebagai bentuk harapan agar kegiatan berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat besar bagi semua peserta.

Salah satu bagian penting dari acara ini adalah sesi penyampaian materi oleh para pemateri yang sudah berpengalaman, di mana peserta diberikan kesempatan untuk bertanya langsung. Setelah sesi materi, peserta diberikan waktu untuk beristirahat dan makan siang. Sesi selanjutnya adalah pemberian sertifikat kepada pemateri dan panitia, serta foto bersama sebagai bentuk dokumentasi dan kenang-kenangan. Terakhir, kegiatan ditutup dengan sesi Operasi Semut yang mengajak seluruh panitia untuk membersihkan ruangan sebagai bentuk tanggung jawab bersama.

Keberhasilan kegiatan ini tidak lepas dari tingginya partisipasi peserta. Meskipun semula diharapkan 30 orang sebagai target peserta, seminar ini berhasil menarik 58 peserta yang terdiri dari anggota aktif, BPH, BPI, dan DPO. Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan ini sangat menarik dan relevan bagi pengembangan diri anggota HMJ-IESP. Namun, terdapat beberapa kendala dalam hal partisipasi yang masih didominasi oleh panitia. Solusi yang diusulkan adalah agar setiap departemen dapat mengirimkan delegasi peserta, dengan harapan agar ilmu yang disampaikan dapat tersebar lebih luas kepada semua anggota HMJ-IESP. Dengan segala tantangan dan keberhasilan yang dihadapi, seminar ini dapat disimpulkan sebagai kegiatan yang sangat bermanfaat dan sukses. Namun, masih ada beberapa hal yang perlu diperbaiki, seperti peningkatan jumlah peserta yang lebih merata dari setiap departemen. Ke depan, kegiatan ini diharapkan bisa menjadi agenda rutin yang lebih melibatkan banyak pihak dan memberi dampak lebih besar bagi pengembangan HMJ-IESP. Melalui kegiatan seperti ini, HMJ-IESP berharap dapat melahirkan generasi-generasi pemimpin yang lebih siap dan berdedikasi dalam memajukan organisasi dan memberikan kontribusi positif kepada masyarakat.