Open Recruitment (OPREC) HMJ-IESP 2024

Open Recruitment (OPREC) yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan (HMJ-IESP) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram pada tahun 2024. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk merekrut anggota baru yang akan menjadi penerus organisasi, sekaligus menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri baik dalam aspek akademis maupun non-akademis. Melalui kegiatan ini, diharapkan mahasiswa baru dapat mengenal dan terlibat aktif dalam kegiatan himpunan, yang pada akhirnya mendukung pengembangan karakter dan keterampilan mereka untuk masa depan.

Kegiatan OPREC ini merupakan agenda tahunan yang rutin dilakukan oleh HMJ-IESP sebagai salah satu langkah strategis untuk memastikan keberlanjutan organisasi. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai keorganisasian, kepemimpinan, dan kerja sama kepada para mahasiswa baru. Tahun ini, tema yang diangkat adalah "Grow Your Potential to Create Professional Dedication in Action with HMJ-IESP", yang mencerminkan semangat untuk mengembangkan potensi mahasiswa agar dapat berkontribusi secara profesional dalam kegiatan organisasi maupun masyarakat. Pelaksanaan kegiatan berlangsung pada tanggal 14 September 2024, bertempat di Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram. Acara ini diawali dengan seminar yang menghadirkan dua narasumber berpengalaman. Pemateri pertama menyampaikan materi tentang manajemen waktu, sementara pemateri kedua memberikan wawasan terkait kepemimpinan dan cara berpikir kritis yang aplikatif di lingkungan organisasi. Seminar ini dirancang untuk memberikan motivasi dan inspirasi kepada peserta agar siap menghadapi tantangan selama berorganisasi. Selain itu, terdapat pula sesi ice-breaking yang bertujuan mencairkan suasana serta mempererat hubungan antar peserta.

Peserta kegiatan OPREC ini merupakan mahasiswa Jurusan IESP angkatan 2023-2024, dengan target peserta sebanyak 150 orang. Dari total 128 pendaftar, sebanyak 99 peserta hadir pada pelaksanaan kegiatan. Jumlah ini menunjukkan antusiasme yang cukup tinggi dari mahasiswa untuk bergabung dengan HMJ-IESP. Seleksi anggota baru dilakukan melalui beberapa tahapan, termasuk seminar, pengamatan selama acara, dan wawancara yang dirancang untuk menggali motivasi, potensi, serta komitmen calon anggota terhadap organisasi. Dalam pelaksanaannya, kegiatan OPREC didukung oleh panitia yang terdiri dari berbagai divisi, seperti acara, konsumsi, perlengkapan, dokumentasi, serta keamanan. Koordinasi antar divisi dilakukan secara intensif sebelum dan selama kegiatan berlangsung untuk memastikan acara berjalan lancar.

Meski demikian, beberapa kendala dihadapi oleh panitia, seperti keterlambatan dimulainya acara akibat menunggu kehadiran peserta dan tamu undangan yang belum lengkap. Hal ini memengaruhi alokasi waktu untuk beberapa sesi kegiatan, sehingga beberapa bagian harus dipadatkan. Selain itu, kendala teknis seperti masalah pada sistem audio juga sempat menjadi hambatan kecil. Hasil kegiatan ini secara umum dinilai berhasil. Berdasarkan evaluasi, peserta menunjukkan peningkatan pemahaman tentang keorganisasian, kepemimpinan, dan pengelolaan waktu. Mereka juga terlihat lebih termotivasi untuk terlibat aktif dalam kegiatan HMJ-IESP. Para peserta memberikan umpan balik positif terhadap materi yang disampaikan, meskipun beberapa di antaranya mengusulkan agar waktu pelaksanaan seminar diperpanjang agar dapat lebih mendalam membahas materi yang disampaikan.

Untuk kegiatan di masa mendatang, beberapa rekomendasi disampaikan dalam laporan ini. Pertama, penting untuk meningkatkan ketepatan waktu dan disiplin dalam pelaksanaan acara, termasuk memastikan semua peserta dan tamu undangan hadir tepat waktu. Kedua, perlu adanya peningkatan dalam aspek teknis, seperti pengelolaan peralatan audio dan visual, agar tidak terjadi gangguan teknis. Terakhir, diusulkan agar sistem rekrutmen lebih terstruktur dan transparan, termasuk penyampaian informasi kepada peserta mengenai tahapan seleksi secara lebih rinci.