BUKA BERSAMA (BUKBER) KELUARGA BESAR HMJ-IESP 2024

Buka Bersama Keluarga Besar HMJ-IESP adalah kegiatan tahunan yang dilaksanakan setiap bulan Ramadhan sebagai sarana untuk mempererat tali silaturahmi antara anggota aktif, alumni, serta pengurus HMJ-IESP. Selain buka bersama, kegiatan ini juga mengkolaborasikan agenda Ramadhan dari Departemen Humadvo, seperti kegiatan bagi takjil kepada masyarakat sekitar dan Sahur On The Road. Setelah berbagi takjil, anggota HMJ-IESP akan berkumpul untuk melaksanakan buka bersama di lokasi yang telah ditentukan. Kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi anggota dan alumni untuk berinteraksi dan memperkuat hubungan mereka dalam suasana yang penuh kebersamaan selama bulan suci Ramadhan.

Untuk mengatur pendanaan, kegiatan ini menerapkan sistem fee yang terpisah antara biaya buka bersama dan biaya berbagi takjil, agar pengelolaan keuangan lebih terorganisir dan jelas. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada Jumat, 30 Maret 2024, di Jl. Merdeka Raya Karang Pule No. 2, dengan sasaran utama anggota HMJ-IESP serta alumni yang diundang untuk berpartisipasi. Harapan dari kegiatan ini adalah agar bisa tercapai tujuan utama, yaitu memperkuat hubungan silaturahmi antaranggota, alumni, serta antara anggota dengan alumni HMJ-IESP. Hal ini diharapkan dapat menjadi momen yang menyatukan berbagai elemen dalam organisasi dan memberikan rasa kebersamaan yang lebih kuat.

Indikator keberhasilan kegiatan ini ditentukan dengan melihat jumlah peserta yang hadir. Dalam kegiatan ini, target yang ditetapkan adalah minimal 50 orang yang terdaftar dalam kolom registrasi. Hasilnya, kegiatan ini berhasil mencapai target dengan total 65 peserta yang terdiri dari 49 anggota, 2 alumni, dan 14 pengurus dari BPI, BPH, dan DPO. Meskipun ada beberapa kendala, seperti ketidaksesuaian jumlah peserta yang hadir dengan undangan, secara keseluruhan kegiatan ini dapat dikatakan berhasil. Untuk kegiatan mendatang, disarankan agar panitia lebih mengingatkan peserta mengenai waktu acara agar kepastian kehadiran lebih terjaga.

Rundown acara buka bersama dimulai dengan registrasi peserta pada pukul 17.00, diikuti dengan pembukaan yang dipandu oleh MC. Setelah itu, ada sambutan dari pengurus BPH Kaderisasi, Ketua Umum, dan alumni. Acara dilanjutkan dengan tausiyah yang disampaikan oleh pemateri, kemudian persiapan berbuka puasa. Setelah berbuka, peserta melaksanakan sholat maghrib bersama, dilanjutkan dengan makan malam bersama. Kegiatan ditutup dengan sesi foto bersama dan operasi semut untuk membersihkan area tempat acara berlangsung. Melalui kegiatan buka bersama ini, HMJ-IESP tidak hanya menjalankan agenda sosial, tetapi juga menciptakan kesempatan untuk mempererat hubungan di dalam organisasi. Kegiatan seperti ini diharapkan dapat terus dilakukan setiap tahun, dengan penyempurnaan pada berbagai aspek, termasuk pengelolaan waktu, pengaturan jumlah peserta, dan keterlibatan lebih banyak pihak dalam acara ini.